Transfert Administratif
Chef d'entreprise, DRH, Directeur de site, Directeur d'usine, Directeur de magasin, Responsable des Services Généraux... Votre problématique est unique !
Vous souhaitez délocaliser votre siège, déplacer votre activité ou restructurer votre organisation ?
Dans le cadre d’un transfert d’activité, votre première exigence est de ne perturber qu’au minimum la production et, si possible, d’éviter toute interruption.
Seule une préparation méticuleuse combinée avec des moyens humains et matériels appropriés, sont les garanties de la réussite de votre transfert.
Tremblaye Déménagements assure les 4 étapes de votre démarche :
Étude préliminaire de votre projet de transfert
Une rencontre et une visite préliminaire, destinées à recueillir ou à dresser l’inventaire des mobiliers, documents, postes informatiques ainsi qu’à prendre connaissance de vos impératifs (sécurisation du transfert, chronologie des opérations, répartition des ressources, points critiques, dates échéance…), nous permettent d’évaluer vos besoins afin de rédiger un cahier des charges détaillé et un planning prévisionnel.
Ce cahier des charges nous permet de réaliser une étude chiffrée qui vous est remise.
Cette étude décrit le mode opératoire envisagé, l’estimation volumétrique, le budget et le planning détaillé.
Préparation du déménagement – Cellule transfert
Dès confirmation de notre étude, une cellule transfert est mise en place afin d’organiser des réunions d’information et de coordination. Elle est composée de notre chef de projet et de vos collaborateurs. Les matériels et mobiliers à transférer sont référencés et étiquetés.
Une réunion d’information des personnels est ensuite conduite.
Nous assurons la livraison des matériels d’emballages nécessaires au transfert (cartons, adhésif, étiquettes…).
Les protections de vos locaux sont mises en place, les encombrants sont évacués (destruction, archivage, débarras, …).
Un état des lieux de départ et d’arrivée est en dernier lieu dressé.
Le Transfert
Conditionnement spécifique (informatique et documents sensibles).
Démontage et emballage du mobilier.
Transport adapté.
Le transfert débute par la déconnexion de vos postes de travail, de leurs périphériques et de la connectique associée, généralement par vos informaticiens. Le matériel est conditionné à l’aide de caisses informatiques (cartons triple cannelure équipés de bull pack).
Les meubles sont démontés et emballés, les documents sont rangés à l’identique dans des armoires étagères à roulettes puis filmés. Les documents sensibles sont conditionnés dans des caisses scellées. Le transport s’effectue en véhicules de déménagement capitonnés et équipés de hayon élévateur.
Le Service Après-vente
Reprise des équipements fournis et contrôle qualité du transfert.
Contrôle des étapes du transfert.
Récupération du mobilier.
Comment bien préparer le déménagement de votre magasin (carton, matériel, choix du déménageur) ?
Un déménagement est un événement particulier qui demande une organisation certaine. C’est d’autant plus le cas lorsqu’il s’agit d’un déménagement professionnel. Si vous vous trouvez dans cette situation, voici nos meilleurs conseils pour que tout se passe au mieux.
Analysez votre besoin
Pour préparer votre déménagement commercial, commencez par faire le point sur ce que celui-ci va nécessiter. Différents éléments sont à prendre en compte :
- Le volume à déménager ;
- Vos impératifs en termes de temps ;
- Le budget alloué ;
- Un éventuel espace de stockage à prévoir, etc.
Organisez-vous pour plus de sérénité
Pour que votre déménagement s’effectue dans les meilleures conditions, il vous faut anticiper toutes les tâches, les organiser et les répartir.
Pourquoi ne pas faire appel à un déménageur pour gérer le transfert de votre matériel ? Vous serez ainsi accompagné par une équipe de professionnels.
Selon le prestataire auquel vous faites appel, il peut se charger :
- De la mise en carton des produits ;
- De vous fournir des emballages spécifiques pour vos marchandises (papier bulle pour objet fragile, couvertures, caisses sur-mesure) ;
- De la fourniture de matériel (un monte-meuble par exemple);
- Du démontage et remontage de vos présentoirs ;
- De la mise à disposition d’un camion et d’une équipe qualifiée ;
- Du nettoyage de vos locaux.
Portez une attention particulière au transfert informatique. Que ce soit le matériel en lui-même ou la connexion, ces éléments sont aujourd’hui primordiaux pour le bon fonctionnement de votre entreprise et doivent être manipulés avec soin.
Amorcer vos préparatifs en équipe
Maintenant que vous avez réparti les tâches et fait appel au meilleur prestataire pour le déménagement de votre entreprise, passez à la préparation.
Anticipez cet événement sur les plannings. Prévoyez un nombre de bras suffisant, parmi vos collaborateurs, pour réaliser les tâches que vous souhaitez effectuer en interne si vous n’avez pas souscrit à une prestation tout compris. Demandez également à chacun de trier ses effets professionnels pour éliminer ce qui peut l’être et identifier facilement le contenu des cartons lors de leur déballage.
Peut-être que vous disposez de mobilier de qualité, mais qui ne sera plus utile dans vos nouveaux locaux. Vous pouvez soit les vendre, soit les donner à des associations.
N’hésitez pas à proposer une remise client sur les articles en rayon avant le déménagement de votre magasin. Vous pourrez ainsi augmenter vos ventes – et diminuer le prix de votre déménagement, le nombre d’articles à transporter étant réduit.
Amorcer vos préparatifs en équipe
Votre déménagement est terminé et tout s’est bien passé ? Vous êtes désormais installé dans vos nouveaux locaux. Félicitations !
Pourtant, il vous reste encore quelques étapes pour pouvoir passer à la poursuite de votre activité dans de bonnes conditions :
- Déclarez votre changement d’adresse auprès des administrations compétentes.
- Assurez-vous que toutes les nouvelles installations sont conformes.
- Faites l’état des lieux de sortie de vos anciens locaux.
Vous pourrez ensuite profiter de cette nouvelle vie d’entreprise en toute sérénité.
Que vous déménagiez votre affaire sur Paris, ou d’un bout à l’autre de la France, n’hésitez pas à demander un devis à l’agence Tremblaye Déménagements la plus proche de chez vous. C’est gratuit et sans engagement !